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Sie können per Produktkategorie eine unbegrenzte Anzahl spezifischer Produktmerkmale erstellen und diese als Suchkriterien verwenden.
Das Modul kann für jede Benutzergruppe schnell und einfach durch Vergabe von spezifischen Zugangsrechten für Felder und Funktionen angepasst werden. Mittels des Workflowmoduls können Sie Ihre eigenen Verfahren für Änderungen und Erstellung von Daten festlegen. Weitere spezifische Funktionen für Ihre Organisation können gerne auf Nachfrage erstellt werden.
Das Einkaufsmodul unterstützt folgende Funktionen:
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Internet: Die Produktinformationen können von unterschiedlichen Standorten gepflegt werden, Änderungen sind unmittelbar sichtbar. Sie können auch Ihren Lieferanten die Möglichkeit geben, Produktinformationen selber im System zu pflegen.
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Kategorien: Für die Gliederung von Inventar und Katalog können Sie Ihre eigenen Kategorien erstellen. Artikel im Katalog können in mehrere Kategorien eingeteilt werden.
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Felder: Für jede Kategorie können Sie selber Felder festlegen. Beispielsweise können Sie in der Kategorie „Rechner“ Felder für „Datei“ und „Speichergröße“ erstellen, um Informationen zu speichern, welche für Rechner relevant sind.
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Suchen: Sie können nach Produkten und Dienstleistungen auf der Basis von Produkteigenschaften, die Sie selbst definiert haben, suchen. Nach Auswahl der Produktkategorie werden die spezifischen Produkteigenschaften in der Suchmaske dargestellt.
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Dokumente: Alle Dokumente mit Bezug auf einen bestimmten Artikel können hochgeladen und online aufgerufen werden. Beispielsweise Bedienungsanleitungen, Lizenzübereinkommen, Fotos oder Unterweisungsfilme.
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Inventar: Das Inventar kann mit Artikeln aus dem Produktkatalog verbunden werden. Somit können Sie nachvollziehen, wo und durch wen ein bestimmtes Produkt genutzt wird.
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Vorrat: Durch Anbindung an das Modul „Vorratsverwaltung“ können Sie u.a. sehen, wo sich ein Produkt im Vorrat befindet und welche Menge sich im Bestellstatus befindet. An Hand einer eingestellten Minimal- und Maximalvorratsmenge werden Bestellungen auf Wunsch automatisch generiert.
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Verknüpfungen: Sie können Verknüpfungen zwischen unterschiedlichen Produkten erstellen. Zu einem Rechner gehören beispielsweise zwei Lautsprecher, eine Maus und eine Tastatur. Bei einer Bestellung wird dies berücksichtigt.
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Einheiten: Bei jedem Produkt können Sie gesonderte Einheiten für Valuta, Größe, Gewicht, Preis und Verpackung einstellen. Einheiten können automatisch in andere Einheiten konvertiert werden.
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Importieren/Exportieren: Daten von Produkten inklusiv spezifische Kategorien können importiert und exportiert werden.
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Katalog: Sie können automatisch einen Katalog mit Fotos und Produktinformationen im PDF-Format erstellen. Mittels Auswahl wird bestimmt, ob alle Artikel oder nur ein Teil aufgenommen werden soll.
Obenstehende Informationen können Sie auch im nachfolgenden PDF herunterladen.
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