Axxerion module

Mit dem Kontaktmodul können Sie alle Kontaktinformationen auf einem zentralen Server verwalten und verfügen dabei über einen sicheren Zugang vom Arbeitsplatz, von Zuhause oder von Unterwegs aus auf Ihre Daten.

Mit dem Arbeitsauftragsmodul können Sie den Fortschritt und Status von Arbeitsaufträgen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation verfolgen.

Axxerion bietet Ihnen bereits im Standard Paket Dutzende Berichte (Reports) welche über alle Module hin genutzt werden können. Über den Standard hinaus erstellen Ihnen unsere Berater auf Wunsch auch gerne weitergehende und spezifische Berichte. Sie können bei Bedarf aber auch nach der Teilnahme an einer Schulung selbstständig Reports erstellen und somit Ihr Berichtswesen flexibel und maßgeschneidert ausbauen bzw. weiter entwickeln. 

Das Dokumentenmanagementmodul bietet verschiedene Funktionalitäten für eine Versions- und Revisionsverwaltung, Zugangskontrolle, Zugriffsrechte und das Hinzufügen von Anmerkungen.

Mit dem Einkaufsmodul können Sie Daten über Produkte und Dienstleistungen, die durch Ihre Organisation oder durch Dritte angeboten werden, nachverfolgen.

Axxerion bietet Ihnen umfassende Unterstützung bei einem Aus- und Aufbau  eines Energiemanagements, wie z.B. nach DIN-EN 16001. Angefangen über die Erfassung, Registrierung und das Auslesen von Verbrauchszählern und entsprechenden Medienverbräuchen bis hin zu einem flexibel erweiterbaren Reporting verschafft Ihnen Axxerion Hilfestellung für jegliche Aufgabenbearbeitungen im Energiemanagement.

Das Finanzmodul wird für die Bearbeitung von Budgets, Umsatz und Projektkosten, Immobilien sowie Inventar eingesetzt.

Mit dem Gebäudemanagementmodul können Sie alle Daten über Ihre eigenen oder angemieteten Immobilien nachhalten. Sie können Räume anlegen und diesen Inventar sowie Personen zuweisen.

Mit dem Inventarmodul können Sie Ihren vollständigen physischen und digitalen Inventarbestand verwalten. Beispielsweise Ihre Software-Lizenzen, Computer, Möbel, Fuhrpark, etc. Sie können die Wartungs- und Instandsetzungskosten nachhalten und jederzeit den aktuellen Benutzer einsehen.

Mit dem ITIL (Information Technology Infrastructure Library) Modul von Axxerion werden anhand von “Best Practice” Lösungen unserer Kunden sämtliche ITIL Prozesse umfassend unterstützt. Die unterschiedlichen Prozesse werden dabei so miteinander verknüpft, dass der Zusammenhang deutlich erkennbar wird. Somit kann beispielsweise bei einem Austausch einer IT-Komponente direkt zurück verfolgt werden, was die Ursache für Störungen war, welches Konfigurationsmanagement Datenbank (CMDB) Element betroffen war und wann mit welchem Software Release die Fehlerbeseitigung durchgeführt wurde.

Mit dem Modul Antragsmanagement können Sie für jeden Antragstyp einen spezifischen Workflow festlegen und hieraus Aufgaben automatisch verschiedenen Personen zuweisen lassen.

Sie möchten auch von unterwegs aus alle Prozesse verfolgen oder Ihren Technikern die Möglichkeit geben, alle Informationen in Echtzeit an der Technischen Anlage abzurufen? Dann machen auch Sie Gebrauch von Axxerions Möglichkeiten mobile Geräte wie z.B. Smartphones oder Tablet-PC zu nutzen.

Eine Übersicht, welcher Mitarbeiter wo sitzt und mit welchen Mitteln dieser ausgestattet ist, vereinfacht die Personalverwaltung enorm. Die Organisation von Beginn und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses wird durch die Workflow-Funktionalitäten standardisiert.

Das Projektmodul unterstützt Sie bei der Nachverfolgung von Projektinformationen, der Einhaltung von Kosten und bei der Erstellung von Budgets.

Mit dem Reservierungsmodul können Sie schnell und einfach Reservierungen für Räume, Technik, Essen und Getränke sowie gesonderte Dienste erstellen.

Durch das Schlüsselverwaltungsmodul können Sie den physischen Zugang von Personen zu Räumen, Gebäuden und Inventar steuern und nachverfolgen. Sie können je Objekt ein oder mehrere Schließkreis(e) definieren.

Mit dem Umfragenmodul können Sie Online-Umfragen erstellen - etwa im Rahmen einer Marktuntersuchung oder der Durchführung einer Kundenzufriedenheitsanalyse.

Mit dem Vertragsverwaltungsmodul können Sie alle Daten über Klauseln, Zahlungstermine oder Kündigungsfristen Ihrer Verträge nachhalten. Sie können Änderungen der Vertragsbedingungen mit dem ursprünglichen Text in einer eingescannten Version verknüpfen.

Das Vorratsverwaltungsmodul verwaltet Vorräte in unterschiedlichen Lagern. Für jedes Produkt wird ein Minimal- und Maximalbestand festgelegt sowie Preise und Verpackungseinheiten definiert.

Mit dem Wartungs- und Instandhaltungsmodul können Sie Instandsetzungsmaßnahmen auf Basis von Störungsmeldungen, sowie Wartungsmaßnahmen anhand eines Wartungsschemas planen, ausführen und dokumentieren.

Sie können nun Ihre Einkaufsprozesse in Axxerion auch mit Webshops verknüpfen. Einkäufe werden somit noch effizienter und lassen sich weitgehend automatisieren.