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Axxerion bietet ein sehr umfassendes Vertragsmodul. Einige unserer Kunden nutzen dieses Modul als reines Vertragsmanagementsystem, andere setzen es als Bestandteil innerhalb des CAFM-Systems ein.
Es können unterschiedliche Vertragsverwaltungsdaten mit gesonderten Autorisierungen eingestellt werden. Das System unterstützt dabei eine unbegrenzte Anzahl an Vertragskategorien, jede hiervon mit festzulegenden Merkmalen. Dabei können selbstverständlich auch eingescannte Dokumente aus dem Dokumentenmanagementmodul im Vertragsmodul gespeichert und bearbeitet werden.
Nachfolgend finden Sie eine (noch erweiterbare) Übersicht an Möglichkeiten:
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Unbegrenzte (getrennte) Anzahl von Verträgen (Benutzerprofil)
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Unbegrenzte Anzahl an Vertragsarten (je Verwaltung)
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Vertragsregistrierung, Vertragsparteien, Autorisierungen
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Vertragsgegenstand, -parteien, -verwalter, -typ, -laufzeiten, -eingangsdatum, -verlängerungen, -fristen, etc.
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Vertragsanhänge, -dokumente, -nebenabsprachen, -versionen, -suche im Modul „Dokumente/Verträge“
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Vertragsklauseln, automatische Erinnerung an Aufgaben, E-Mail, etc.
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(Automatische) Zahlungen, Zahlungsschemas
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Vertragliche Absprachen
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Abhängig von Vertragsart: Selbst definierbare Felder, Prozeduren und Prozesse (Workflows)
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Verknüpfung möglich mit folgenden Modulen: „Kontakten“, „Inventar“, „Katalog“, „Fuhrpark“, „Gebäuden“, etc.
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Wartungsplanung, Arbeitsaufträge, Rechnungen
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Verknüpfung mit Bewirtschaftungsbudgets
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Scannerintegration
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Unterstützung der Workflows
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Wussten Sie schon? Jede Organisation verfügt heute über einer Fülle von Verträgen für Mitarbeiter, Anmietungen oder Instandhaltungen. Sie können erhebliche Kosten einsparen, indem Zahlungen pünktlich erfolgen und Verträge rechtzeitig verlängert oder gekündigt werden. Mit dem Vertragsmodul können Sie wichtige Daten über Klauseln, Zahlungstermine und Verfallsdaten jederzeit einsehen und nachhalten. |