|
Axxerion bietet ein sehr ausgefeiltes Reservierungsmodul an. Alle festgelegten Bestandteile im Inventarmodul sowie festgelegte Räume im Gebäudemanagementmodul können als reservierbar fixiert werden.
Die Benutzer können über Internet/Intranet - auch im eigenen Layout -einen Reservierungsantrag für einen (Sitzungs-) Raum stellen. Zubehör wie etwa Beamer oder Flipchart sowie Speisen und Getränke können über den Antrag mitbestellt werden. Es sind auch mehrere Räume gleichzeitig reservierbar, etwa für Video-Konferenzen. Die Kosten für Raumnutzung, Raumeinrichtung, Catering, Reinigung, etc. können somit nachgehalten werden.
Selbstverständlich können alle Reservierungsanfragen durch Workflows dahingehend unterstützt werden, dass beispielsweise Anträge in Raumreservierung, Catering und Raumeinrichtung aufgeteilt werden; diesbezügliche Aufgaben werden automatisch auf die zuständigen Abteilungen verteilt.
Erinnerungen für Nutzer und Raummieter ein paar Tage vor der tatsächlichen Nutzung erweisen sich als sehr nützlich, da nicht mehr benötigte Räume wieder freigegeben werden können.
Neben fest installierter Raumtechnik können auch sonstige Inventarartikel, wie etwa (zusätzliche) Stühle, Beamer, Rechner, etc. reservierbar gemacht werden. Auf Wunsch lässt sich auch eine Kostenbelastung bzw. eine Rechnungsstellung aus dem System heraus erstellen.
|