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Sie sind in der Lage, für jede Art von Wartung und Instandhaltung Ihre Kosten von (Verbrauchs-) Material und Arbeitskosten nachzuhalten. Sie können vorab Wartungsbudgets planen und berechnen. Die tatsächlich entstandenen Kosten können mit dem Budget verrechnet werden und auf die entsprechenden Wartungsverträge verteilt/umgelegt werden.
Durch die Vergabe von Zugangsrechten für Felder und Funktionen kann das Modul für jede Benutzergruppe schnell und einfach angepasst werden. Mittels des Workflowmoduls können Sie Ihre eigenen Verfahren für Änderungen und Erstellung von Daten festlegen. Weitere spezifische Funktionen können gerne auf Nachfrage erstellt werden. Das Wartungsmodul unterstützt folgende Funktionen:
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Internet: Kunden und Mitarbeiter können Störungen online eingeben sowie den Bearbeitungsstatus einsehen. Ausführende (Dienstleister und/oder Monteure) arbeiten die online zugewiesenen Arbeitsaufträge ab und schließen die diesbezügliche Dokumentation ab.
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Wartungspläne: Je Gebäude, Raum, technischer Anlage oder Anlagenkomponente können Wartungs- und Instandhaltungspläne erstellt werden. Für jede Art von Wartung und Instandhaltung kann ein spezifischer Workflow definiert werden.
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Mehrjahresplanung: Sie können die Wartungsplanung als Tages-, Wochen-, Monats- oder Mehrjahresplanung einsehen.
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Planungstafel: Über die Planungstafel wird die erstellte Wartungs- und Instandsetzungsplanung grafisch dargestellt. Sie haben so die Möglichkeit, auf einen Blick alle eingeplanten und ausgeführten Arbeitsaufträge einzusehen und falls erforderlich anzupassen.
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Störungen: Eingehende Meldungen können in Arbeitsaufträge umgesetzt werden. Dazu können unterschiedliche Arbeitsaufträge miteinander verknüpft werden. Weitergehende Informationen zu Arbeitsaufträgen erhalten Sie unter dem Modul „Arbeitsaufträge“.
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Tag in der Woche: Sie können Wartungen und Instandsetzungen für einen bestimmten Tag in der Woche bzw. am Wochenende festlegen.
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Zählerstand: Wartungen lassen sich auch anhand festgelegter Zählerstände planen und festlegen. Das Datum kann dabei auch durch Interpolieren des Zählerstands geplant werden.
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Material: Für jeden Wartungs- und Instandsetzungszeitraum können die verbrauchten Materialien und die aufgewandte Zeit festgehalten werden. Somit werden alle entstandenen Kosten festgestellt.
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Budget: Jeder Wartungszyklus kann mit einem (Wartungs-) Vertrag und einem Budget verknüpft werden. Hierdurch wird erkennbar, wer die Maßnahmen zu welchen Kosten wann ausgeführt hat.
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Wartungshistorie: Für jede (technische) Anlage werden die Kosten der Maßnahmen und die ausführenden Parteien einsehbar gemacht. Dies hilft bei der Bestimmung der Gesamtkosten einer (technischen) Anlage oder einer Immobilie.
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Workflow: Wartungsmanager können je nach Art der Wartung Workflows inklusiv Eskalationsstufen und hinterlegten Bemerkungen definieren. Alle Beteiligten können dies jederzeit über das Internet einsehen.
Obenstehende Informationen können Sie auch im nachfolgenden PDF herunterladen.
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