Personalverwaltung

Axxerion unterstützt die Bearbeitung von Urlaubsplänen, Krankheits-, Lohn- und Gehaltsdaten sowie Qualifikationen und Weiterbildungen der Mitarbeiter. Sie können beispielsweise absolute Personalkosten und Ergebnisse der Mitarbeiter einsehen.

Durch die Vergabe von Zugangsrechten für Felder und Funktionen kann das Modul für jede Benutzergruppe schnell und einfach angepasst werden. Mittels des Workflowmoduls können Sie Ihre eigenen Verfahren für Änderungen und Erstellung von Daten festlegen. Weitere spezifische Funktionen können gerne auf Nachfrage erstellt werden.

Das Personalmodul unterstützt folgende Funktionen:

• Persönliche Daten: Persönliche Daten wie Geburtsdatum, Ausweisnummer, Bankverbindung und Kontaktinformationen für Notfälle werden hier gespeichert.
   
• Dokumente: Dokumente wie etwa Arbeitsverträge, Ausweise, Diplome, Lebensläufe, Führerscheine, etc. können hochgeladen und durch berechtigte Nutzer eingesehen werden.
   
• Abwesenheiten: Abwesenheiten durch Urlaub, Erkrankung, Weiterbildung, etc. werden hier dokumentiert. Der noch zur Verfügung stehende (Rest-) Urlaub wird berechnet.
   
• Vergütung: Hier werden Daten über Lohn und Gehalt, Urlaubstage, Bonus, Gratifikation, Dienstwagen, etc. gespeichert. Anhand dieser Daten können die Kosten per Jahr/Monat/Stunde berechnet werden. Gleichzeitig können hierzu Grafiken erstellt werden.
   
• Qualifikation: Alle relevanten Daten über Schulung, Fahrerlaubnis, Weiterbildung, Zertifikate, etc. werden hier gespeichert. So werden Personen rechtzeitig informiert, bevor Qualifikationen erneuert oder aufgefrischt werden müssen. Des Weiteren haben Führungskräfte die Möglichkeit, nach Mitarbeitern mit bestimmten Qualifikationen suchen.
   
• Berufserfahrung: Hier wird eine Übersicht von Berufs- und Arbeitserfahrung eines internen oder externen Mitarbeiters erstellt.
   
• Versicherungen: Versicherungen wie etwa Renten-, Kranken-, Pflege-, Unfallversicherungen oder auch freiwillig geleistete Versicherungen werden im System aufgenommen. Dies ermöglicht die Dokumentation einer Erfüllung der Versicherungspflicht sowie eine Berechnung entstehender Kosten auf Stundenbasis für die jeweiligen Mitarbeiter.
   
• Inventar: Einrichtung und Güter, welche einer Person zugeteilt werden wie beispielsweise (Mobil-) Telefon, Rechner, Schlüssel, etc. werden hier registriert. Bei Beschäftigungsende oder internen Veränderungen sorgt dies für eine vollständige Rückgabe des ausgegebenen Inventars.
   
• Zielvereinbarungen: Für die Beschäftigten können für einen bestimmten Zeitraum Zielvereinbarungen formuliert werden. Ggf. wird für die Erreichung bestimmter Ziele eine Bonusregelung erstellt und berechnet.
   
• Beurteilung: Hier werden die Ergebnisse von periodischen oder zu bestimmten Anlässen erstellte Evaluationen und Beurteilungen ins System gestellt. Inhaltlich werden Evaluationsdatum, Beurteilung, ausführende Person, entsprechende Dokumente, etc. hinterlegt.
   
• Beziehungen: Kontaktdaten von Familien und/oder Lebenspartnern der Beschäftigten können hier hinterlegt werden. Diese Daten sind bei einem Unfall oder für die Organisation einer Betriebsfeier hilfreich.

Obenstehende Informationen können Sie auch im nachfolgenden PDF herunterladen.

Anlage	Umfang	Type
Produktblatt Personalverwaltung	153 KB