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Die Feuerwehr der Stadt Roermond arbeitet mit mehr als 170 Haupt- und Ehrenamtlichen Feuerwehrleuten für den vorbeugenden Brandschutz und die aktive Brandbekämpfung. Die Mitarbeiter arbeiten dabei auf sechs Feuerwehrwachen in Roermond, Montfort, Stevensweer, Swalm, Thorn und Wessem
Auswahlprozess CAFM
Anlass ein CAFM zu beschaffen war die wachsende Undeutlichkeit im Informationsaustausch bezüglich der Aufgabenbearbeitungen der verschiedenen Standorte und Schichten (Tag/Nachtdienste). Eine zentrale und übergreifende Übersicht für die täglichen Schichtaufgaben musste her. Die Führungskräfte wollten die täglichen Abläufe durch einen konsistenten Informationsaustausch optimieren und die Gruppen somit arbeitstechnisch besser zu organisieren. Das Aufgabengebiet umfasste dabei sowohl die Instandhaltung und Störungsmeldungen für Feuerwehrtechnik als auch das Reservieren von Material und Fahrzeugen. Das Festlegen von Personaldaten und Urlaubsübersichten war eine weitere Anforderung an eine Software. Zielstellung war durch einen täglichen Bericht Einsicht in alle relevanten Informationen für die Führung der Feuerwehr zu generieren.
Der Auswahlprozess war recht leicht da sich die Stadt Roermond bereits für Axxerion entschieden hatte und somit „lediglich“ die spezifischen Wünsche und Anforderungen der Feuerwehr implementiert werden mussten. Aufgrund der gesonderten Anforderungen der Feuerwehr wurde eine separate Realisierung im Intranet der Feuerwehr vollzogen.
Beschreibung Anwendung Axxerion
Mittlerweile wird Axxerion durch die Feuerwehr Roermond auch genutzt, um mittels eines Intranetformulars Meldungen zu versenden und zu bearbeiten. Die Meldungen umfassen dabei die Gebiete „Vorbeugenden Brandschutz“, „Materialverwaltung“, „Ausbildung“ und „Administration“ und werden automatisch an die entsprechenden Ausführungsgruppen zugewiesen. Über das Intranet lassen sich zudem Räume und Material reservieren. Weiterhin wird Axxerion verwendet, um Personaldaten wie Ausbildungen, Kompetenzen, Vollmachten, Dienstränge und Beförderungen festzulegen und die Gültigkeit von Dokumenten (Führerschein, Ausbildungen, etc.) zu überwachen.
Die Kommandanten der Feuerwehr verfügen nun auf Knopfdruck über einen Tagesbericht in dem alle erforderliche Informationen, Übungen, Abwesenheiten Personal, Verfügbarkeiten Material, Aktivitäten vorbeugender Brandschutz bis hin zu Straßensperrungen aufgelistet sind. Der Status eigener und sonstiger Meldungen ist über das Intranet der Feuerwehr schnell und einfach nachvollziehbar. Über umfassende Berichtsmöglichkeiten in Axxerion lassen sich jederzeit weitere Informationen wie z.B. geplante Jubiläen, abgelaufene Dokumente, Durchlaufzeiten Meldungen, etc. abrufen.
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