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Dokumentenmanagement

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Dieses Modul ist vollständig in das Modul „Workflowmanagement“ integriert, so dass Verfahren wie Genehmigen, Veröffentlichen, Archivieren und Drucken unterstützt werden.

Das Modul kann für jede Benutzergruppe schnell und einfach durch Vergabe von spezifischen Zugangsrechten für Felder und Funktionen angepasst werden. Mittels des Workflowmoduls können Sie Ihre eigenen Verfahren für Änderung und Erstellung von Daten definieren.

Standard-Funktionen im Dokumentenmodul sind Autorisierung, Versionsverwaltung, Revision, „Mark-Up“ und Volltextsuche.

Anlage Umfang Type
Produktblatt Dokumentenmanagement164 KB

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Wussten Sie schon?

Eine gängige Methode für das Austauschen von Dokumenten ist die Nutzung von gemeinsamen Mappen oder die Veröffentlichung im Intranet.

Das Dokumentenmodul geht hier aber noch einen Schritt weiter und bietet neben Versionsverwaltung, Revisionsverwaltung, Zugangskontrolle, Einsicht und das Zufügen von Bemerkungen erheblich mehr praktische Funktionalitäten an.